INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER I PROSPECT

Gentile Interessato, il presente documento è rivolto a tutti i potenziali clienti (“Prospect”) che abbiano manifestato interesse per i prodotti a marchio Baoli EMEA, tramite la compilazione dei moduli di raccolta dati presenti sul sito web www.baoli-emea.com o attraverso un contatto diretto con la Società. Desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, di seguito il "Regolamento", D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successive modifiche e integrazioni), pertanto, sarà improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Baoli EMEA S.p.A., con sede legale in Viale de Gasperi, 7 - 20045 Lainate (MI), reperibile per qualunque questione attinente il trattamento stesso, nonché per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, all’indirizzo indicato in precedenza e/o ai seguenti indirizzi e-mail: gdpr@baoli-emea.com e baoliemea@pec.baoli-emea.com

2 - TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI PERSONALI

Baoli EMEA S.p.A. tratta dati personali raccolti direttamente presso di Lei, che rientrano nella categoria dei dati comuni quali, a titolo esemplificativo, dati identificativi e dati di contatto, nonché ragione sociale e indirizzo dell’Azienda di appartenenza dell’Utente (i "Dati").

3 - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati è volto a fornire riscontro all’interesse manifestato per i prodotti Baoli e a supportare l’avvio di un eventuale rapporto commerciale con Baoli EMEA o con i Partner Baoli territorialmente competenti.

4 - BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è l’esecuzione di misure precontrattuali, adottate su richiesta dell’Interessato (Art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR).

Il trattamento dei Dati avviene per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all'art. 4.2 del Regolamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Tali operazioni sono effettuate sia con l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati, sia manualmente e mediante archivi cartacei.
I Dati sono trattati dalla Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nonché in conformità a quanto previsto dalRegolamento, dalle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell'art. 32 del Regolamento.

5 - CONFERIMENTO DEI DATI

Con riferimento alla raccolta dei dati personali effettuata tramite la compilazione di moduli web, i campi contrassegnati da asterisco sono da considerarsi obbligatori. Il loro conferimento è indispensabile per consentire a Baoli EMEA di gestire correttamente la richiesta dell’Utente. In assenza di tali Dati, non sarà possibile procedere con l’evasione della richiesta. Al contrario, il conferimento dei dati nei campi non contrassegnati da asterisco è facoltativo. La mancata compilazione di tali informazioni non inciderà sulla presa in carico della richiesta da parte di Baoli EMEA.
In tutti gli altri casi, il conferimento dei Dati sarà richiesto esclusivamente nei limiti strettamente necessari a fornire riscontro alla richiesta dell’Interessato.

6 - DESTINATARI E DIFFUSIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare del trattamento, nonché da soggetti da lui espressamente autorizzati, adeguatamente istruiti e formati. Potranno inoltre essere coinvolti terzi, designati ove necessario quali Responsabili del trattamento, o comunque vincolati al rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Per lo svolgimento delle attività connesse al trattamento dei Dati, Baoli EMEA si avvale dei seguenti fornitori di servizi:

• Società appartenenti al Gruppo KION;
• Fornitori di servizi IT;
• Fornitori di servizi di posta elettronica e telecomunicazioni;
• Fornitori di servizi di marketing.

Tutti i fornitori sono contrattualmente tenuti al rispetto degli obblighi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e a garantire la riservatezza delle informazioni trattate.
Al fine di dare seguito alla richiesta dell’Interessato, i dati personali potranno altresì essere comunicati ai Partner Baoli territorialmente competenti. In ogni caso, i dati personali non saranno oggetto di diffusione.

7 - TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TER

I Suoi dati personali sono conservati in un luogo di archiviazione dei dati all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, per la fornitura di servizi e piattaforme digitali ci avvaliamo di sub-responsabili, fornitori di servizi IT che, in caso di supporto, possono processare dati e servizi al di fuori del SEE (Spazio Economico Europeo).
Il trasferimento verso un paese terzo avverrà solo se sarà garantito un "livello di protezione adeguato" per il trattamento dei dati personali in conformità agli standard dell'UE (Artt. 44-46 GDPR). Ciò è assicurato dalla selezione di fornitori di servizi, certificati ai sensi del Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/) o situati in un paese ove la protezione dei dati personali è stata ritenuta adeguata (Data protection adequacy for non-EU countries (europa.eu)), oppure dalla sottoscrizione di garanzie specifiche con tali fornitori di servizi.

8 - PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati. In ogni caso, il periodo di conservazione non eccederà i 6 mesi dalla presa in carico della Sua richiesta da parte della Società, termine definito in funzione dei tempi di gestione dei processi interni.

9 - DIRITTI DELL'INTERESSATO

Al soggetto Interessato vengono riconosciuti i seguenti diritti, ove applicabili: diritto di accesso (Art. 15 GDPR), diritto di rettifica (Art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (Art. 17 GDPR), diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR), diritto di portabilità dei dati (Art. 20 GDPR) e diritto di opposizione (Art. 21 GDPR).

Le chiediamo di indirizzare i Suoi reclami o le Sue richieste di esercizio dei diritti al seguente indirizzo e-mail: gdpr@baoli-emea.com

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi i requisiti di legge, avrà altresì il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo sulla Protezione dei Dati Personali competente (art. 77 GDPR).